各采购人：

根据学校《广东医科大学采购管理办法（修订）》《广东医科大学藏书管理办法》，图书馆是学校各类图书、期刊、电子出版物、文献信息等资源采购项目的归口管理部门，校内师生如使用公费（包括科研经费）采购上述文献资源，需履行相关的审批手续。具体如下：

一、文献资源的采购审批

按照学校《广东医科大学采购管理办法（修订）》文件要求：

1.预算金额5000元以下的文献资源采购，采购人在采购之前填写《广东医科大学采购项目立项和审批表（5万元以下项目）》，经申购单位负责人签字审批同意后进行采购。

2. 预算金额5000元及以上的文献资源采购，采购人在采购之前填写对应金额的《广东医科大学采购项目立项和审批表》，经申购单位负责人签字审批同意后，需经图书馆负责人在归口管理单位意见栏签字审批后，再按照学校《广东医科大学采购管理办法（修订）》办理相关采购手续。

二、文献资源的入库登记

所有文献资源采购在报账之前，图书馆需对文献资源进行入库登记，具体流程如下：

1.采购人在图书馆主页下载并填写《  附件：广东医科大学文献资源入库登记表（模板）.doc》（见附件），与采购项目立项和审批表、发票及对应资源明细表以及文献资源等资料一起提交到图书馆资源建设部（东莞校区图书馆五楼513室，联系电话0769-22896137；湛江校区图书馆一楼103室，联系电话0759-2388384）。

2.采购人领取已审批的采购项目资料

图书馆完成资源入库登记后，将通知采购人领取已审批的采购项目资料。