问：在填写查收查引委托单时，数据库是否都需要勾选？

答：否。为满足广大师生的多样性需求，查收查引委托单提供了多种数据库供用户选择。用户应该根据实际需求勾选相应的数据库。

问：相关部门文件要求出具期刊的影响因子与分区等指标，查收查引委托单的期刊分区及JCR影响因子栏目下的最新年与发表年都要选择吗？

答：否。两者选其一即可，通常选发表当年。如果相关部门文件有要求的，按文件要求勾选。

问：查收查引委托单的期刊分区应该如何选择？

答：如果相关文件明确要求出具期刊分区，可根据要求在中科院分区（升级版）、新锐分区选其一即可。注意：中科院分区（升级版）2026年停止更新，2025版为最后一版。

问：查收查引委托一般多久可以拿到报告？

答：提交查收查引委托后，一般3-5个工作日可以拿到报告。如遇委托检索高峰期或检索文章篇数过多，此时间将相应延长。

问：我的查收查引委托很急，能提前出报告么？

答：否。出具检索证明需要人工处理并审核，工作人员都是按提交委托的顺序依次处理。委托者需凭电话或邮件通知来取报告，请耐心等待。

问：检索证明附件里面的题录可以按指定顺序排列吗？

答：可以。请在论文清单里按您需要的顺序将文章按照先中文，后英文的顺序排列，这样检索证明附件中的论文序号就会与您指定的顺序一致，不支持中文和英文论文混合排列在一起。

问：检索证明可以提供电子版或者扫描版吗？

答：否。文献检索证明不提供电子版或扫描版，每份委托提供盖章的纸质文献检索证明一式两份，请您自行扫描保存。

问：可以请人帮忙代领取吗？可以快递邮寄吗？

答：可以。在接到工作人员通知后，可本人或委托他人前往湛江校区图书馆四楼403信息服务部领取；如需邮寄，请在委托单中留下收件人信息和地址，将在报告完成后通过顺丰到付邮寄给您。

问：我的文章刚刚被某期刊接收或发表，该期刊也是SCIE的来源刊，可以开具文献检索证明吗？

答：否。刚刚被接收的文章或在线发表的文章被SCIE数据库收录会有一定延时；文章正式发表后，大概需要1个半月到2个月的时间才会被Web of Science核心合集收录检索，建议您耐心等待。可以先前往数据库自行检索，如能检索到文章，再联系我们开具检索证明。

问：我在Web of Science中检索到我的英文文章了，可以开具被SCIE收录的文献检索证明吗？

答：取决于您的检索策略。Web of Science为一个数据库集成平台，包括SCIE、MEDLINE、ProQuest ™ Dissertations & Theses Citation Index等各种子数据库。如您的查收查引委托是证明文章被SCIE数据库收录与否，在Web of Science平台上检索时，应将检索限定于Web of Science核心合集下的SCIE数据库中。如果您不做限定，直接在Web of Science所有数据库平台上检索得到结果，有可能该文章只是被MEDLINE等其它数据库收录。

问：我的英文文章所在期刊被ESCI/SSCI/EI/ CSCD收录，可以开具文献检索证明吗？

答：否。由于图书馆未订购以上几种数据库，无法检索到文章。文献检索证明开具范围为本校图书馆订购的数据库，中文文章可开具被中国知网/万方/维普/SINOMED/中华医学期刊全文数据库收录的检索证明；英文文章可开具被SCIE/MEDLINE收录的检索证明。

问：我的英文文章被SCIE收录了，可以开具文献检索证明吗？

答：取决于您的文章发表年份。如果文章发表时间在2020年以前，已经超出我校图书馆订购的年份，我们无法检索到文章。如果文章发表时间在2020年以后，在文章被收录后，可以联系我们开具检索证明。

问：我的英文文章被SCIE收录了，我是文章的共同第一作者，可以开具文献检索证明时标记此信息吗？

答：否。由于数据库中的可检索字段不对共同第一作者信息进行加工处理，我们无法开具相应作者位置的证明，您可以在将材料上交有关部门时附上原文以佐证共同第一作者信息。

问：我的英文文章被SCIE收录了，我是文章的共同通迅作者，可以开具文献检索证明吗？

答：可以。SCIE数据库收录的文章中通迅作者字段可包含多个作者，我们可以根据此字段包含信息开具相应作者位置证明。

问：我的英文文章被SCIE收录了，在线发表时间为2025年，正式出版并分配有年卷期页码等信息为2026年，请问这些可以体现在文献检索证明上吗？

答：大部分可以。部分SCIE文章包含有提前访问日期和出版年两个时间。

问：我的英文文章发表在SCIE收录的期刊上，已经过了好几个月都还没有被SCIE收录，同期的文章均已被收录，可以开具文献检索证明吗？

答：否。文章被收录与否以数据库实际检索结果为准。如您认为文章被漏收录，建议您及时联系Web of Science进行补收录，通常两个月以内会完成。待能检索到文章，再联系我们开具检索证明。具体步骤可参考文章发表后被SCIE数据库漏收或著录错误怎么办？-广东医科大学图书馆

问：我的英文文章被SCIE收录了，但是作者姓名/单位/地址/文章类型等信息有误，可以开具文献检索证明时改过来吗？

答：否。文献检索证明上体现的内容以数据库实际检索结果为准。如您认为文章被收录后的字段内容有错误，建议您及时联系Web of Science进行修正，大约需要两周时间左右。待能检索到文章题录信息已修正完毕，再联系我们开具检索证明。具体步骤可参考文章发表后被SCIE数据库漏收或著录错误怎么办？-广东医科大学图书馆

问: 我在填写申报奖项材料，支撑材料中需要填写他引次数，可以开具文献检索证明吗？

答：可以。我们根据SCIE或者中国知网引文数据库查看委托文献被引用的情况，并计算他引次数，出具报告所需时间较长，需要您耐心等待。通常引用文献中出现被引文章任一作者视为自引，其它情况则视为他引。

问：为什么报告中的引用次数与自己查找的引用次数不一样？

答：检索报告中的引用次数是指Web of Science核心合集中的SCIE数据库引用次数，不是整个Web of Science平台上的引用次数，也非Google、百度等网站上查找的引用次数。